化学、生物、医药行业 ERP系统

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产品管理

  • 结合试剂、耗材等产品特色,支持同一个产品下:不同品牌、不同规格、不同纯度 展示,支持产品编号,规格编号展示,不同的规格定价管理
  • 产品图片(化合物结构式图片)展示,产品属性、保存条件展示
  • 产品的属性以及标识展示(危化品标识、易燃易爆、生物毒性等等),利于及时了解
  • 支持 CAS 号、分子式、中英文名称(模糊搜索)、产品编号、规格编号等多种搜索方式

批次管理

  • 支持同一个规格下,不同的批次管理,批号管理,COA 管理
  • 成本按照采购入库批次计算(出库成本对应出库的批次成本)
  • 支持多批次出库批次的真实成本计算

化合物数据库

  • 化合物数据库
  • 根据 CAS 号,获取【库价】化合物数据库信息 
  • 自定义产品的扩展属性字段展示 
  • 支持产品详情的描述
     

客户管理

  • 支持客户多联系人、多收货/收票地址管理、多开票信息管理 
  • 支持用户积分、预充值管理 
  • 支持不同的客户优惠设定:针对不用的品牌设定不同的优惠折扣,自动计算销售优惠价或者自动获取上次历史成交价
  • 支持按照客户查看例如询盘、报价、成交、退换货记录

供应商管理

  • 供应商产品目录维护
  • 支持供应商预存款、核销管理 
  • 支持按照供应商查看例如询价、成交、退换货记录

数据维护

  • 支持产品信息、库存信息批量导入、导出 
  • 支持产品价格批量更新 
  • 支持客户信息、供应商信息、供应商产品信息的批量上传 
  • 支持 ERP 系统:销售、采购、仓库、财务等各部门有权限的数据自定义筛选后表格下载,进行数据分析
     

业务管理

  • 自定义业务流程:结合公司实际多种业务情况设定业务流程 
  • 业务串联:采购、销售、仓库、财务所有业务环节串联,环环相扣,数据自动生成,无需新建,结果及时反馈,提高工作效率,避免数据出错 
  • 支持新产品销售与采购之前询价、定价、报价互动

销售管理

  • 支持多种销售环境的业务流程体现:询盘、询价、报价、订单的业务流程设定,数据关联 
  • 支持销售订单状态跟踪:发货状态以及出货批次、到款状态、开票状态,物流跟踪, 并且追溯到每个产品明细的状态跟踪 
  • 支持多条件筛选:按照品牌、地区、业务员、客户、开票抬头(单位)等 
  • 支持业务员自定义筛选下载对账单,实时跟踪订单进展并完结订单 
  • 支持根据客户情况主动一键提交开票申请 
  • 支持业务单根据库存情况,通过销售订单自动生成采购申请单 
  • 支持销售订单:退货、换货、补发等多种情况关联处理 
  • 自动生成报价单、销售合同(加盖电子章的 PDF 合同),支持自定义销售合同模版

采购管理

  • 支持同一品牌不同的申购单合并生成一张采购订单 
  • 支持给供应商自动发送采购订单合同 
  • 支持采购订单状态跟踪:收货状态以及发货批次、付款状态、收票状态,物流跟踪, 并且追溯到每个产品明细的状态跟踪 
  • 支持业务员自定义筛选下载对账单,实时跟踪订单进展并完结订单
  • 支持销售订单:退货、换货、补发等多种情况关联处理
  • 自动生成采购合同(加盖电子章的 PDF 合同),支持自定义采购合同模版

仓库管理

  • 支持部分发货,货齐发货、送货等多种发货方式
  • 与物流公司对接,自动生成电子面单以及实时获取物流进展并更新签收状态
  • 自动生成拣货单、送货单、出库单、快递单
  • 支持自定义仓库、库位,多库存地、多仓库 
  • 支持部分收货、自动匹配库位
  • 待发货库存实时关注,待收货物流状态实时跟踪
  • 收货是否免检、检测情况自定义,入库批号管理 
  • 出入库明细统计 
  • 支持盘库(盘亏、盘盈)、库存预警并生成采购计划、过期预警(过期前促销)

财务管理

  • 自动生成应收应付,支持合并收/付款、部分收/付款,按照产品明细收/付款 
  • 支持供应商预付款,客户预存款以及余额核销 
  • 支持合并开票、合并收票,支持部分开票、收票 
  • 支持多公司抬头、多账户管理 
  • 支持先开票,后付款,并且根据发票收款对账 
  • 支持发票物流管理,物流费用月结 
  • 通过多条件筛选,实时了解各种财务状况,方便实时对账

统计报表

  • 支持按照业务员进行实时利润计算统计,利于提成计算 
  • 多维度进行销售、采购、仓库、财务报表统计

系统管理

  • 自定义用户以及用户权限 
  • 自定义审批条件以及流程 
  • 自定义产品编号规则、各类单据编号规则 
  • 支持模版自定义(销售/采购合同、报价单、出库单、入库单、标签、COA、收付款凭证、邮件模版、快递单),同一种类型不同的模版 
  • 支持自定义运费设置,运费月结

短信通知

  • 发货物流短信通知用户
  • 销项发票物流短信通知用户
  • 系统管理-短信发送记录

电子签收单

  • 送货单司机分配
  • 用户电子签收单/补签并自动生成电子单发送多方邮箱留存,避免纸质签收单丢失
  • 出库单/送货单签收状态
  • 电子签收单设计

扫码出入库

  • 自动生成含二维码产品标签
  • 支持刷单(拣货单),自动扫码出库,扫码核验出库
  • 支持扫码入库
  • 用户支持扫码了解产品详情,自动下载 COA

微信公众号

  • 分为客户角色、企业用户角色、管理员角色
  • 客户关注微信公众号后支持在线注册会员、在线提交订单、在线询价 提交订单后,订单后续的处理状态:是否受理,是否发货,发货的物流信息、 批次信息及时推送,后期开票信息,付款信息及时推送 送货企业:送货信息,电子签收单推送信息
  • 企业用户关注微信公众号后 客户注册信息及时提醒 客户下单信息及时推送,及时审核
  • 企业管理员关注微信公众号后 需要管理员审批的内容通过推送公众号推送,微信审核 不同的人员需要审核的权限分开推送
  • 需要同步合作【商城网站】

税控对接(自动开票)

  • 持对接税控盘,ERP 系统开票申请审批后,开票信息提交同步到税控盘,完成发 票打印以及开票核销过程【提高开票效率,避免出错】 支
  • 支持升级电子票,开票申请审批后同步税控盘完成自动开票流程

样本库管理(生物试剂)

  • 自定义样品仓库(液氮罐、提篮等),自动按规则生成库位 
  • 动态样本管理以及查看

实时动态库存管理

  • 真实库存:现有仓库真实库存 
  • 采购在途量:采购订单审核通过,采购未入库的库存 
  • 生产待入库量:生产任务审核通过,生产未入库库存 
  • 可用库存:真实库存+在途库存+生产待入库库存量-销售待出库量-领料待出库量 
  • 产品列表,添加产品的时候选择产品的列表,可以看到对应库存情况,有商城网站: 可以选择显示真实库存或者可用库存,以及动态计算
     

电子称重

  • 发货包裹自动称重,根据运费规则,自动计算运费 
  • 通过扫码快递单:自动关联快递单号至出库单、销售单、自动关联订单运费 
  • 支持快递公司快递对账单上传与自动自动计算的快递费对比,不相同的提示 
  • 适用快递发货量较大、物流费较高企业:提高效率,确保物流费用准确

试剂采购平台对接

  • 将商城网站的产品信息:规格信息、库存、价格等信息,同步给第三方平台,例如: 锐竞、喀斯玛、960 化工网、chemicalbook 等等 
  • 自动实时同步真实有效信息,不用重复更新试剂平台产品信息,提高工作效率

供应商数据对接

  • 代理供应商产品,供应商提供产品的数据接口,可以直接同步供应商的产品目标: 产品、规格、价格、库存,是否正常供应等等,系统实时查看供应商产品信息,避 免重复询问,提高效率 
  • 可以将供应商数据,实时同步自己的商城网站展示销售 
  • 可以升级将采购订单同步给对应的供应商、无需重复下单,可以获取供应商的发货 信息,批次信息,付款、开票信息,自动完成品牌产品采购流程

财务软件对接

  • 支持财务根据自己的业务诉求,将采购、销售、仓库、出入库、收付款、开票等信 息,自动同步到财务系统,完成财务做帐诉求 
  • 适用有独立财务软件使用,财务不需要重复录入数据,提高效率,避免出错

生产管理模块

  • 一、生产管理全部模块 

1.生产配方(产品生产的原料、副产物、产品对应的配比,生产的环境条件的说 明,多产物的成本比设定,标签的自动关联,耗材的自动关联) 
2.生产计划(自主安排生产计划,或者由销售部订单、仓库库存预警下推的生产 计划) 
3.生产任务(包括:生产任务人员、生产量的安排,原料的申购、领用,生产原 料使用量记录,批号生成,产品检测(生产检测、试剂分装免检 COA 自动生 成),生产入库,退料入库,物料成本计算)
4.运营成本 

  • 二、产品管理:下推生产计划 
  • 三、销售订单:下推生产计划
  • 四、仓库相关联模块 

1.生产出入库(仓库操作出入库)
2.领料出库(生产部领料申请单) 
3.退料入库(生产部退料提交单) 
4.生产入库(生产部生产入库提交单) 
5.库存预警列表;下推生产计划 

  • 五、说明:适用产品合成,试剂生产、分装,标物混合,仪器、耗材组装的生产等多种 场景

行业经验

  • 【库价】有着从事生物化学行业 11 年的专业团队,对于生物化学行业有着深度的 理解,对于客户在开展业务过程中的各种痛点有着深刻的了解,能够快速应对客户 的各种需求,交流顺畅,服务满意; 
  • 技术团队的专业度:产品稳定性,使用便捷性,延伸性的保证 
  • 销售团队的专业度:结合客户的实际情况,深度全方位展示产品 
  • 售后团队的专业度:一对一的项目实施、售后服务,辅助规范业务流程,针对性的 解决客户实际使用过的各种问题

产品的契合度以及稳定性

  • 传统的 ERP 系统,追求全行业客服覆盖,摒弃行业特色,力求通用; 
  • 【库价】ERP 系统调研大量试剂、耗材等行业客户特征,结合客户实际工作中的情 况开发而成,只服务于生物化学行业,并且经过多年不断的升级更新,非常符合行 业客户的各种应用场景 
  • 【库价】ERP 系统是全国各地大量行业客户的选择,长期的使用,是产品稳定性为 前提

产品使用便捷性

  • B/S 架构,无需客户端,通过浏览器账号密码直接登录,支持电脑、平板电脑登录, 方便快捷 
  • ERP 系统独立部署,服务器支持:本地服务器、云服务器等多种客户自选形式,数 据库保存于客户自己服务器,不存在用户电脑,支持多地数据备份、自动备份,确 保数据安全性 
  • 支持局域网、互联网等形式访问,支持异地办公,满足出差办公,随时随地办公

售后专业服务

  • 售后团队有着多年服务试剂、耗材行业的经验,对客户的日常工作场景以及客户的 情况非常了解 
  • 一对一的了解客户的实际情况,针对性的在【库价】ERP 系统提供解决方案 
  • 提供在线服务、上门服务方式,以及及时响应的服务理念

产品的延伸性

  • 成百上千家行业客户的使用,【库价】团队不团积累客户需求,优化产品,提供合 作客户免费的产品升级服务 
  • 【库价】ERP 系统为自主研发,能够为有特殊需求的客户提供定制化服务